Формирование заказов на производство по планам
Заказы на обеспечение потребностей формируются на основании предварительно сформированных и утвержденных планов производства.
В целях формирования заказов на производство продукции в количестве, зафиксированном планами производства, предусмотрено специализированное рабочее место Бюджетирование и планирование – Сервис – Формирование заказов на производство по плану.
Особенности рабочего места по формированию заказов на основании планов производства:
■ доступно как для варианта «Управление производством (версия 2.1)», так и для варианта «Управление производством (версия 2.2)»;
■ организация работы в виде трех последовательных шагов (отбор планов, формирование заказов, редактирование заказов). Переход от одного шага к другому выполняется по кнопке Далее;
■ формирование отдельных заказов на производство на каждый склад потребности и/или источник обособленной потребности;
■ уточнение дат выпуска в рамках планируемого периода для номенклатурных позиций, запланированных к производству.
На первом шаге определяется состав продукции для создания заказов на производство. Выбор осуществляется путем отбора продукции по параметрам документов планов:
■ Сценарий;
■ Подразделение-диспетчер – если отбор не установлен, то данные планов показываются в разрезе подразделения-диспетчера;
■ Назначение – отбор по назначению доступен, если выбранный сценарий допускает обособленное планирование. Если значение для данного отбора не установлено, то данные планов будут выводиться по объектам обособления.
Для формирования заказов на производство можно использовать два подхода:
■ по дате запуска изделий (продукция, полуфабрикаты) в производство;
■ по дате выпуска продукции и полуфабрикатов.
Дата выпуска продукции и дата запуска в производство определяются планами производства, но имеют разный характер задания.
Дата выпуска продукции явно указывается в планах производства периодом плана, в котором задано количество к выпуску. Если на первом шаге обработки указать значения в полях Период выпуска, то для формирования заказов на производство будет доступна вся продукция, выпуск которой согласно дате выпуска попадает в указанный период. Данный подход удобен при создании заказов для продукции с близкими по значению и относительно короткими сроками производства.
Дата запуска продукции и полуфабрикатов для ее изготовления определяется в планах производства расчетным путем на основании нормативной длительности изготовления изделий в ходе разузлования заявленной к выпуску продукции. Значения в полях Период запуска определяют период, в котором нужно начать производство изделий для обеспечения выпуска продукции, указанной во всех планах производства, находящихся в статусе Утвержден. Например, данный подход обеспечивает поддержку опережающего производства полуфабрикатов. Чтобы минимизировать риск пропуска изделий, рекомендуется задавать только последнюю дату периода – в этом случае для формирования заказов на производство будут доступны все изделия, которые необходимо запустить в производство до указанной даты. Подход удобен при создании заказов для выпуска продукции, имеющей большой разброс длительности изготовления и продолжительные сроки изготовления.
В момент установки отборов можно указать организацию, от имени которой будут формироваться заказы на производство. Указанная организация будет заполняться в сформированных заказах на производство.
Для уточнения данных по планам предусмотрена установка произвольных отборов по таким параметрам, как Номенклатура, Сегмент номенклатуры и др. (гиперссылка Произвольный отбор).
На втором шаге определяются состав и объем заказа. В верхней табличной части рабочего места показывается список изделий, отобранных на первом шаге для создания заказов на производство. Для них отражаются следующие данные:
■ Подразделение-диспетчер – доступно, если отбор по нему не установлен на первом шаге;
■ Склад – при варианте «Управление производством (версия 2.1)» заполняется вручную. При варианте «Управление производством (версия 2.2)» заполняется из схемы обеспечения производством, заданной для подразделения;
■ К заказу – количество продукции, которое требуется заказать согласно планам производства;
■ Дата выпуска – дата, к которой необходимо произвести продукцию;
■ Срок исполнения заказа – нормативный срок, за который может быть исполнен заказ на производство;
■ Дата заказа – желательная дата начала исполнения заказа на производство. Рассчитывается системой автоматически, исходя из нормативного срока исполнения заказа;
■ Период поступления – период внутри плана, на который запланирован выпуск продукции;
■ В планах – количество продукции, запланированное по плану производства;
■ В заказах – количество продукции, на которое уже оформлены заказы на производство.
В планах производства по умолчанию датой выпуска продукции
признается последний день периода, в рамках которого продукция была
запланирована к выпуску. При создании заказов на производство в рамках периода
выпуска можно уточнить даты выпуска для отдельных партий изделий, что позволяет
формировать более равномерную загрузку производства. Для этого предусмотрены
инструменты формы Перенести или распределить строки,
которая вызывается по кнопке 
Перенести или
распределить на форме второго шага рабочего места по формированию
заказов на производство.
Использование формы Перенести или распределить строки позволяет:
■ задать выпуск продукции на определенное число месяца, на первый или на последний день недели внутри периода плана (на закладке Перенести дату выпуска). Предусмотрены различные способы переноса дат выпуска, они зависят от периодичности планов производства. Рассмотрим варианты распределения дат выпуска при периодичности планов производства «Месяц»:
○ На число месяца – дата выпуска позиции продукции будет перенесена на дату, которая приходится на указанное число месяца. Например, если дату выпуска 30.04.2017 необходимо перенести на 03.04.2017, то указывается число дня месяца – «3»;
○ На первый день – дата выпуска зависит от установленного дня недели и будет перенесена на ту дату, которая приходится на первый день недели месяца. Например, если отгрузка продукции осуществляется по четвергам и поэтому необходимо дату выпуска 30.04.2017 перенести на дату, которая приходится на первый четверг месяца, то устанавливается значение «Четверг». Дата выпуска 30.04.2017 будет перенесена на 06.04.2017 (первый четверг месяца).
○ На последний день – дата выпуска зависит от установленного дня недели и будет перенесена на ту дату, которая приходится на последний день недели месяца;
■ распределить выпуск равномерно на выбранные в периоде планирования интервалы – корректируется значение в поле Дата выпуска;
■ задать для каждого интервала, выбранного в периоде планирования, уникальную долю от общего количества продукции, выпускаемой в периоде, – изменяется значение количества в поле К заказу.
Пример распределения даты выпуска и количества позиции продукции на периоды поступления представлен на схеме (с периодичностью планов производства «Месяц»).
Поддерживаются следующие варианты уточнения даты выпуска:
■ По декадам – позволяет распределить выпуск продукции по интервалам, каждый из которых имеет длительность 10 дней, то есть продукция выпускается каждые 10 дней. Будут установлены даты выпуска на 11, 21 и 30-е числа месяца внутри планируемого периода;
■ По неделям – позволяет распределить выпуск продукции по недельным интервалам. В рамках разных календарных месяцев количество недельных интервалов может быть различным в зависимости от выбранного дня недели. Например, выпуск позиции продукции осуществляется каждую пятницу – это значит, что выпуск с 30.04.2017 будет распределен на 7, 14, 21, 28-е числа месяца;
■ По количеству периодов – позволяет распределить выпуск продукции на указанное число интервалов. Например, выпуск с 30.04.2017 необходимо распределить на пять интервалов. Даты выпуска будут установлены на первый день каждого интервала: 7, 13, 19, 25, 30-е числа месяца.
Поддерживаются следующие варианты определения количества для отдельных партий выпуска (форма Перенести или распределить строки на закладке Распределить количество):
■ Пропорционально – количество продукции распределяется в равных пропорциях (долях) на выделенные в периоде планирования интервалы. Например, по плану с периодичностью в «Месяц» запланировано производство позиции продукции в количестве 120 единиц на период поступления с 01.04.2017 по 30.04.2017. Известно, что выпуск продукции производится по вторникам в равных пропорциях. Для уточнения сроков выпуска устанавливается вариант распределения даты поступления По неделям – Поступление в – «Вторник»: выпуск с 30.04.2017 будет распределен на 4, 11, 18, 25-е числа месяца. В указанные даты требуется выпустить одинаковое количество продукции – по 30 единиц.
■ По долям – количество продукции распределяется по заданным долям на выбранное количество равных интервалов, на которые разбивается планируемый период. Переход к установке долей (в поле Доля) выполняется по кнопке Далее в форме переноса и распределения строк.
Для создания заказов на производство для продукции требуется установить признак Отметить к заказу выделенные строки в форме Перенести или распределить строки. В рабочем месте для строки продукции будет установлен флажок К заказу.
Отдельные документы Заказ на производство можно создать для удовлетворения потребностей в продукции, сформированных на различных складах и/или под разные объекты обособления (кнопка Параметры создания заказа). Например, если в рамках рабочего места установлен флажок Параметры создания заказа – Разбивать заказы по складам, то в один заказ на производство попадают строки продукции, обеспечивающие потребность одного склада.
В нижней табличной части показывается информация о заказах на производство, подготовленных к оформлению. Нижняя табличная часть может быть заполнена путем переноса левой кнопкой мыши строк из верхней табличной части.
Формирование заказов на производство выполняется по кнопке Создать заказы.
На третьем шаге обработки по созданию заказов показываются сформированные заказы на производство.
По умолчанию документы Заказ на производство формируются непроведенными, в статусе К производству. Если обязательные поля заполнены, то документ создается проведенным. На этом шаге параметры исполнения заказов могут быть уточнены.
При использовании варианта «Управление производством (версия 2.1)» формируется единый документ Заказ на производство на разные даты потребности в продукции. При использовании варианта «Управление производством (версия 2.2)» на каждую дату потребности в продукции формируется отдельный документ Заказ на производство.
Перейти к общему списку сформированных заказов на производство можно по гиперссылке Перейти в общий список заказов.